WiÄ™kszość organizacji pozarzÄ…dowych realizuje projekty, które koÅ„czÄ… siÄ™ wÅ‚aÅ›nie teraz. O tym, co warto zrobić pod koniec roku w zwiÄ…zku z zamykaniem projektów, pisaliÅ›my na poczÄ…tku grudnia. Wtedy mieliÅ›cie jeszcze sporo czasu i można byÅ‚o zrobić naprawdÄ™ dużo - w tym tygodniu nie bÄ™dziemy mieli już aż tylu możliwoÅ›ci, ale nadal jeszcze można posprawdzać czy coÅ› nam nie umknęło, wydać ostatnie Å›rodki, pozbierać i uporzÄ…dkować "papiery".
Przy korzystaniu przez organizację pozarządową z dotacji warunki dotyczące wydawania przekazanych nam pieniędzy są zwykle zapisane w umowie. Przed zakończeniem okresu realizacji projektu warto zajrzeć do umowy dotacyjnej, by upewnić się, że jesteśmy w stanie wypełnić wszystkie zawarte w niej obowiązki.
PorzÄ…dki w projektach to część porzÄ…dków ksiÄ™gowych. Ale nie wszystkie obowiÄ…zki ksiÄ™gowe bÄ™dÄ… zależne od dziaÅ‚aÅ„ projektowych. Sprawdzanie kontrahentów, rozliczenia z pracownikami, zobowiÄ…zania darczyÅ„ców, inwentaryzacje, bÄ™dÄ… dotyczyć również tych NGO-sów, które w tym roku pozamykaÅ‚y już wszystkie projekty.
Ważnym elementem do sprawdzenia sÄ… rozrachunki z ZUS i urzÄ™dem skarbowym. JeÅ›li sÄ… jakieÅ› niezgodnoÅ›ci – nadpÅ‚ata lub niedopÅ‚ata – dobrze jest je wyjaÅ›nić przed koÅ„cem roku. ZalegÅ‚oÅ›ci wobec tych urzÄ™dów sÄ… szczególnie kÅ‚opotliwe i kosztowne dla organizacji pozarzÄ…dowej, gdyż należy dodatkowo zapÅ‚acić naliczane odsetki.